Dans une entreprise, la carte bancaire prépayée est une carte qui offre la possibilité aux employés d’effectuer des transactions dans un cadre professionnel. Contrairement à la carte bancaire classique pour les entreprises, la carte bancaire prépayée n’a pas d’autorisation de découvert, de plus son plafonnement s’effectue de manière stricte et peut être modifié très rapidement.
La carte bancaire rechargeable peut alors être mise à la disposition des salariés en toute sécurité. Ainsi, les dirigeants ou le comptable peuvent être sollicités pour effectuer un approvisionnement correspondant à leurs besoins (achats, préparation d’évènement, missions etc.) sur chaque carte. La carte bancaire prépayée se présente sous plusieurs formes et peut être disponible à usage unique ou multiple, et de manière virtuelle ou matérielle.
Les raisons d’avoir une carte bancaire prépayée pour son entreprise ou association.
Obtenir une carte bancaire prépayée présente plusieurs avantages au sein d’une entreprise ou une association.
· Les avantages de la carte bancaire prépayée pour les dirigeants.
Avec la carte bancaire prépayée, les dirigeants d’entreprises ont trouvé des solutions à la gestion des différentes dépenses. Elle favorise une centralisation des justificatifs, un envoi d’informations importantes au logiciel comptable et un suivi de paiements en temps réel. Ainsi, plus besoin de faire des traitements sur les notes de frais, ni de faire des avances de frais à délivrer. Aussi, l’entreprise a une parfaite maîtrise sur les transactions courantes à l’instar des abonnements.
· Les avantages de la carte bancaire prépayée pour les salariés.
La carte bancaire évite aux salariés de faire des avances sur les coûts de certains achats et missions. La carte bancaire prépayée donne aux employés une certaine flexibilité dans la réalisation des différents achats, ce qui est ainsi rassurant pour les RAF puisque c’est un outil 100% sécurisé. Sa facilité d’utilisation et les différents avantages qu’elle offre aux salariés et aux comptables favorisent une exécution plus rapide des transactions au sein de l’entreprise.
Comment obtenir une carte bancaire prépayée pour son entreprise ou association ?
Obtenir une carte bancaire prépayée est très facile. Dans un premier temps, il faudra juste fournir certaines pièces justificatives comme un justificatif de domicile, une pièce d’identité en cours de validité et une photo. A savoir que les cartes bancaires prépayées sont accessibles seulement pour les entreprises telles que : EURL et SARL, les auto-entrepreneurs, les associations, les entreprises qui obtiennent des paiements en devises étrangères et les PME. L’avantage principal de la carte bancaire rechargeable pour les entreprises et associations est la sécurisation des transactions car elle permet d’éviter en outre les abus de biens sociaux. De plus il n’est pas nécessaire de la lier à un quelconque compte bancaire.
Choisir le bon fournisseur de carte bancaire prépayée pour son entreprise ou association.
Ici, il est conseillé de choisir un fournisseur de cartes bancaires prépayées qui dispose d’une licence bancaire et qui présentent plusieurs avantages comme : taux de change interbancaire pour des paiements dans plusieurs devises, peu de frais lors des transactions à l’étranger. Vous avez la possibilité de consulter notre comparateur afin de pouvoir procéder le bon choix.
