Facilitez la gestion des dépenses de vos collaborateurs avec Mooncard

Nous avons récemment découvert une solution de paiement qui pourrait intéresser ceux qui désirent automatiser les dépenses ds collaborateurs. Ainsi, Mooncard propose une solution de paiement en utilisant les nouvelles technologies, afin de faciliter la gestion quotidienne des entreprises. Mooncard a été fondé par des entrepreneurs qui ont une excellente maîtrise des technologies de pointe.

Mooncard est une carte de paiement pour gérer les dépenses des entreprises

La carte de paiement Mooncard Mastercard® est une solution de paiement qui a pour objectif de gérer de manière optimale et éfficace les dépenses des collaborateurs. Ainsi, le détenteur du compte Mooncard aura la possibilité d’être notifié de manière automatique des dépenses et notes de frais qui seront d’ailleurs pré-remplies.

Monncard permet d’intégrer automatiquement les justificatifs de dépenses

Mooncard propose un service d’intégration des justificatifs. Lors d’un paiement, un sms personnalisé sera envoyé qui permettra de prendre en photo le justificatif. Cette avantage selon Mooncard permettrait de gagner jusqu’à plus de 2 heures par mois par collaborateur. La carte de paiement Mooncard donne l’avantage de libérer du temps dans la gestion administrative et d’effectuer tous les paiements ayant lieux dans l’entreprise.

Mooncard propose un suivi des dépenses en temps réel

Mooncard a développé un service dédié au suivi des dépenses de l’entreprise en temps réel, qui apporte une visibilité des dépenses effectuées par les collaborateurs. Ce service propose une analyse des dépenses et facturation des clients. Ce suivi des dépenses en temps réel permet d’analyser de manière approfondie les différents postes de dépenses et de gagner du temps sur la gestion de la trésorerie de la société.

Gestion des notes de frais avec Mooncard et des dépenses

Chaque collaborateur dispose d’une carte bancaire individuelle Mastercard® qui permet d’automatiser le processus de gestion des notes de frais. L’office manager de votre entreprise dispose par ailleurs d’un moyen de paiement pour effectuer les dépenses relatives à l’entreprise ( licences, abonnements, matériel …).

Mooncard met la technologie du cloud dans les solution de paiements

L’entreprise Mooncard utilise les technologies de pointe ayant attrait au Cloud, toutes les transactions sont ainsi sécurisés et permettent ainsi de contrôler de manière optimale les dépenses des collaborateurs. Vous avez ainsi la possibilité de gérer toute une flotte de cartes de manière simple et de régler très facilement les régles de fonctionnement de chaque carte : montant maximum de paiements par employés, nature, période…

Paramétrer les profils de fonctionnement des cartes

Mooncard donne la possibilité de paramétrer les profils de fonctionnement des cartes ( commercial, direction, administratif…) et de réduire le risque d’erreur et de déployer très rapidement les cartes au sein de l’entreprise.

Mooncard propose une comptabilisation automatique

Grâce à l’espace dédié développé par Mooncard, il est possible d’avoir accés aux dépenses relatives de l’ensemble des collaborateurs en temps réel et d’avoir un aperçu rapide des différentes dépenses.   Vous pouvez établir des prévisions pour l’année suivante et d’avoir les dépenses par nature et de définir les régles de fonctionnement ( code affaire, TVA récupérable….). Mooncard propose un tableau de bord, des analyses multicritères et de télécharger à tout instant ce même tableau de bord pour l’intégrer dans la comptabilité.

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